Контроль за виконанням рішень міської ради та виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, протокольних доручень сесії та виконавчого комітету, письмових доручень голови і доручень, даних на нарадах при міському голові, які створені у день підписання або затвердження, починається з реєстрації їх у день надходження у журналі вхідної документації та внесенням їх у комп’ютерну базу даних.